望まない来訪者への対処法

採用担当者です。

お断りすべきです。
「社内で検討した結果、貴殿の申込みはお断りすることとなりました。」
これだけでいいです。

A氏は自分の応募がどうなったか知りたいだけです。
遅れた理由を聞かれたら「社内で検討していた」、
不採用の理由は「社内機密ですのでお答えできません」
これだけでいいです。

事務所に押しかけてくることはないでしょうし
万が一来たら
「15時から打合せがありますので10分だけお話を聞きます」
で複数人で対応してボイスレコーダー回して時間になったら返す。

帰られないで居座るようなら放っておいても良いし
業務妨害、警察呼びますよ、という対処を
当社では警察の指導で取っています。